清掃状況を追いにくい
担当者、物件、予定日ごとの進捗が分散し、どこまで終わったか確認し直す時間が増えます。
確認漏れは、情報が分かれるほど起きやすくなります。
予定、写真、連絡、問題報告、依頼元への共有状況が別々の場所にあると、清掃件数が増えたときに管理側の確認負担が大きくなります。
写真が案件と紐づきにくい
写真報告や問題箇所の記録が連絡履歴や共有先に分かれ、あとから探しにくくなります。
月末の確認が重い
依頼元共有や最終確認の状況が分散すると、請求対象の確認にも手間がかかります。
清掃案件ごとに、予定・写真・連絡を整理します。
複数の連絡・管理手段を使っていても、清掃1件ごとの情報を確認しやすい状態にまとめます。
分散しやすい情報
- 清掃予定
- 写真報告
- 問題報告
- 担当者との連絡
- 依頼元への共有状況
Matomeria Stayで整理
- 予定・担当・ステータスを一覧化
- 写真を清掃案件に紐づけ
- 問題報告と対応状況を記録
- 清掃担当・依頼元との連絡を案件単位で確認
- 通知一覧で未確認の連絡を確認
実画面で、導入後の管理イメージを確認できます。
検討時に確認したい「全体状況」「1件ごとの詳細」「現場担当の見え方」を3つに絞って表示しています。
全体把握
運用ボード
今日の清掃状況、確認が必要な案件、未返信の連絡、完了済み案件をまとめて確認できます。
案件確認
清掃案件詳細
写真、問題報告、清掃担当連絡、依頼元連絡を清掃案件ごとに確認できます。
現場利用
清掃担当のスマホ画面
現場担当が担当案件、予定時間、ステータスをスマホで確認できます。
日々の清掃管理に必要な機能
清掃管理で実際に使う単位に絞って整理しています。
作業スケジュール清掃予定、担当者、ステータスを一覧で確認します。
清掃案件管理予定、写真、連絡、問題報告を清掃案件ごとにまとめます。
写真報告清掃後の状態や問題箇所を、対象の清掃案件に残します。
問題報告備品不足、破損、汚れ残りなどを管理者へ共有します。
依頼元確認共有写真や確認状況を、依頼元とのやりとりに残します。
通知一覧未読の連絡や問題報告をまとめて確認できます。
役割ごとに必要な情報を確認できます。
管理者、清掃担当、依頼元で見る情報を分け、確認や連絡が混ざりにくい運用を目指します。
管理者
全体状況、要対応、写真、問題報告、依頼元共有を確認します。
清掃担当
担当案件、現場情報、写真報告、問題報告、管理者連絡を確認します。
依頼元
共有された清掃内容、写真、確認状況を確認します。
料金
無料プランで小規模に試し、有料プランでは基本料金と清掃件数に応じた従量料金で運用できます。
スタンダードプラン
10,000円 税抜 / 月
清掃1件ごとに60円（税抜）の従量料金が発生します。
無料プラン
- 物件 3件まで
- 管理者 1名
- 清掃担当 2名
- 依頼元 1名
- まずは小規模運用で試せます
まずは、現在の清掃管理の流れを確認します。
物件数、清掃担当者数、依頼元への共有方法、写真報告の流れを確認し、Matomeria Stayで整理できる範囲を案内します。
相談で確認すること
- いまの清掃管理方法
- 写真報告・問題報告の流れ
- 依頼元への共有方法
- 料金と導入範囲